横向项目签订、立项、结项(社会科学)
发布时间:2014-11-25 浏览次数:0次 文章来源:
重要事务事项名称:横向项目签订、立项、结项
风险等级:C
行使依据:《河北师范大学人文社会科学横向项目管理暂行办法》
工作运行的环节和步骤顺序:
1、项目负责人与委托单位就项目研究内容达成协议后,填写项目合同书。合同书可采用《河北师范大学人文社会科学横向项目合同书》或者委托单位的制式合同。
2、项目负责人将合同书交至社会科学处,处里首先审核研究内容与负责人从事专业的相关性;再由学校法律顾问审核,确认无异议并签字后方可与委托单位签订合同。合同书一式三份,分别有委托方、负责人和社会科学处汇存。
3、横向项目签订后,研究经费应按合同金额全额由合同委托单位对公账户划入学校财务处指定的帐户,执行学校财务处的统一管理。
4、社会科学处收到完备的合同协议和足额的经费到校凭条后,才可认定为有效立项。
5、项目负责人应履行合同,承担相应的责任,组织课题组按合同要求认真开展研究,保证课题按时、保质完成。
6、横向项目研究任务完成后,委托方应出具正规的项目验收报告,加盖公章,一式三份,分由委托方、负责人和社会科学处汇存。
风险点及防控措施:
风险点1:横向项目的立项合法性
防控措施:横向项目研究合同的订立一律采用书面形式,以河北师范大学名义签订的横向项目必须经法律顾问审核、签字备案后方可立项。
风险点2:横向项目经费规范性
防控措施:横向项目经费必须由合同委托单位对公账户汇入学校财务处指定账户,执行学校财务处的统一管理。经费到位后该项目才可认定为有效立项。
风险点3:横向项目的研究相关性
防控措施:横向项目研究合同签订前,社会科学处认真审核该横向项目研究内容与负责人从事专业的相关性。
相应的配套制度:《河北师范大学人文社会科学横向项目管理暂行办法》