学籍异动管理
发布时间：2013-04-10 浏览次数：0次 文章来源：
重要事务事项名称：学籍异动管理
风险等级：C
行使依据：《河北师范大学全日制本专科学生学籍管理规定》、《河北师范大学全日制本专科学生学籍管理补充规定》、《河北师范大学全日制本科学生转专业管理办法》
工作运行的环节和步骤顺序：
一、本科学生转专业程序
新生入学后第一学年第二学期末，学生可申请转专业，步骤如下：
1、第18周，教务处发布转专业通知，学生在学分制系统中可申请转专业。
2、第19周，教务处对申请转专业的学生进行资格审核，审核结果经公示无异议后报主管校长批准。
3、被批准转专业的学生于第二学年第一学期第1周到转入学院报到，办理相关手续并选课。
风险点及防控措施：
风险点：不能及时公开转专业信息，在各个环节中不能公正、公平对待每个提出申请学生，不能严格执行学校有关转专业的规定等。
防控措施：
1、及时办理学生转专业的手续，更改学籍库中学生的专业等信息，以免影响学生正常成绩记载和学业考核。
2、及时向上级主管部门报批转专业情况，及时在教务管理系统和学信网注册相关内容，以免影响学生的毕业资格和学位授予资格的审核。
二、其它学籍异动（休学、复学、保留学籍、退学、转学等）
1、学生提出申请并按规定提供相关证明（指定医院的证明等），填写相关的学籍异动表（在教务处网站可下载）。
2、学生所在学院审核，主管领导签字并加盖学院公章。
3、报教务处审核，由主管处长签字并盖教务处公章。
4、报主管校长审批签字（退学、转学）。
5、学生持《河北师范大学学生学籍异动变动通知单》到指定部门办理变动手续。
6、学生将《河北师范大学学生学籍异动变动通知单》和异动审批表交教务处存档。
风险点及防控措施：
风险点：不能严格执行学校相关学籍变动的规定，或将学生学籍变动文件存档或将文件丢失等。
防控措施：
1、及时办理学生异动手续，更改学籍库中学生的信息。
2、及时在学信网注册相关学籍变动信息。
相应的配套制度：《河北师范大学全日制本专科学生学籍管理规定》、《河北师范大学全日制本专科学生学籍管理补充规定》、《河北师范大学全日制本科学生转专业管理办法》、《河北师范大学教学事故认定与处理办法》
流程图（点击查看）