学籍异动管理

发布时间：2019-03-25 浏览次数：0次 文章来源：

   重要事务事项名称：学籍异动管理

   风险等级：C

   行使依据：《河北师范大学全日制本专科学生学籍管理规定》、《河北师范大学大类培养学生专业分流实施办法》、《河北师范大学全日制本科学生转专业管理办法》

   工作运行的环节和步骤顺序：

一、本科学生大类志业分流工作程序    

1.新生入学第一学期，教务处根据《河北师范大学大类培养学生专业分流实施办法》发布通知（8周），学生按规定时间在教务管理系统中填报专业分流志愿。

2.教务处对分流学生专业选择情况进行统计和审核，教务处公示学生选择志愿。

3.公示结果无疑异后报主管校长审批。

4.教务处组织相关学院对分流后的学生按专业重新编排班级。从第二学期起，按照分流后的专业班级进行教学活动和学籍管理。

5.在学校教务管理系统和教育部学信网注册分流后的信息。

   风险点及防控措施：

风险点：不能及时公开大类专业分流信息使每个学生及时填报专业志愿。

防控措施：做好宣传动员工作，让每个学生都知道具体填报志愿时间和工作安排。

二、本科学生转专业工作程序

1.新生入学第二学期，教务处根据《河北师范大学全日制本科学生转专业管理办法》发布通知（第3周），学生按规定时间在教务管理系统中填报转专业志愿。

2.各学院对申请转入的学生进行必要的考核或资格审核，并确定拟转入名单。

3.教务处公示全校拟转专业名单。

4.公示结束无疑异后报主管校长审批。

5.在学校教务管理系统和教育部学信网注册转专业信息。风险点及防控措施：

      风险点：不能及时公开转专业信息，在各个环节中不能公正、公平对待每个提出申请学生，不能严格执行学校有关转专业的规定等。

     防控措施：

     1、及时办理学生转专业的手续，更改学籍库中学生的专业等信息，以免影响学生正常成绩记载和学业考核。

     2、及时向上级主管部门报批转专业情况，及时在教务管理系统和学信网注册相关内容，以免影响学生的毕业资格和学位授予资格的审核。

     三、其它学籍异动（休学、复学、保留学籍、退学、转学等）

     1、学生提出申请并按规定提供相关证明（指定医院的证明等），填写相关的学籍异动表（在教务处网站可下载）。

     2、学生所在学院审核，主管领导签字并加盖学院公章。

     3、报教务处审核，由主管处长签字并盖教务处公章。

     4、报主管校长审批签字（退学、转学）。

     5、学生持《河北师范大学学生学籍异动变动通知单》到指定部门办理变动手续。

     6、学生将《河北师范大学学生学籍异动变动通知单》和异动审批表交教务处存档。

     风险点及防控措施：

     风险点：不能严格执行学校相关学籍变动的规定，或将学生学籍变动文件存档或将文件丢失等。

防控措施：

     1、及时办理学生异动手续，更改学籍库中学生的信息。

     2、及时在学信网注册相关学籍变动信息。

     相应的配套制度：《河北师范大学全日制本专科学生学籍管理规定》、《河北师范大学大类培养学生专业分流实施办法》、《河北师范大学全日制本科学生转专业管理办法》、《河北师范大学教学事故认定与处理办法》

   流程图（点击查看）