学生教材采购与发放
发布时间：2013-04-09 浏览次数：0次 文章来源：
重要事务项目名称：学生教材采购与发放
风险等级： A
行使依据：《河北师范大学教材管理办法》
工作运行的环节和步骤顺序：
1、新生入学预交一定教材费，预交款由学校财务处统一收取与管理。
2、每学期学生网上选课，自主选订所需教材。
3、教材科依据网上数据统计，制定教材征订计划采购教材。
4、每年6月校园网上公开教材招标信息，由学校纪委监察处、审计处、财务处组成监督小组，教务处及部分学院教学副院长组成教材招标委员会，通过招标选定教材供应单位，并经纪委书记、主管副校长签字备案。
5、教务处与教材供应单位签订一年的供书协议，并根据各学期教材计划及各学院教材需求情况，给各教材供应单位分配不同教材码洋量和教材征订单。
6、从学生开学报到3日内，按照各学院要求，教材供应单位将教材送到指定地点，由教材科工作人员协助完成教材发放任务。
7、学生毕业时，由班委和学生代表2人持经与教材科每学期核对的两份教材《发书单》，结算在校期间教材费（多退少补）。
8、经教务处长签字盖章后，到财务处办理退、补教材费。毕业生欠交教材费，暂不办理该生离校手续。
风险点及防控措施：
风险点1：教材供应单位的选定
防控措施：按照《河北师范大学教材征订竞标管理实施细则》（草案），组织教材招标委员会按照公平、公正、公开、透明的原则进行教材招标采购工作。
风险点2：教材采购
防控措施：按签订的供书协议，折扣全部让利学生，即按招标价与学生结算教材费；由校财务处与供书单位实洋结算教材款，无教材发行费。
相应的配套制度：《河北师范大学教材管理办法》、《河北师范大学教材采购招标管理办法》、《河北师范大学教材供应协议书》
流程图（点击查看）